Contoh Jurnal Umum : Pengertian & Fungsinya

Sampai dengan saat ini banyak dari kalangan masyarakat yang tertarik dan mencari informasi mengenai contoh jurnal umum. Salah satu alasan kenapa hal tersebut bisa terjadi, karena ada banyak fungsi dan kegunaan di saat menggunakan jurnal umum.

Dengan adanya jurnal umum ini bisa membantu Anda yang ingin membuat laporan keuangan bisnis maupun perusahaan menjadi lebih efisien lagi. Kemungkinan besar untuk beberapa orang yang sudah terjun di dalam bidang ekonomi atau akuntansi sudah tidak sulit lagi di saat harus membuat jurnal umum.

Sebaliknya, untuk kalangan masyarakat yang belum pernah mengerti dan banyak paham dengan jurnal umum akan merasa kesulitan harus memulai dari mana. Maka dari itu, pada kesempatan kali ini akan dijelaskan mengenai contoh jurnal umum. Sedangkan, untuk Anda yang penasaran dengan pembahasan mengenai bidang ekonomi dan akuntansi bisa simak penjelasan lebih lengkapnya dibawah ini.

Pengertian Contoh Jurnal Umum

Dilihat dari etimologi, untuk kata-kata jurnal sendiri berasal dari Negara Prancis “Jour” yang artinya hari. Istilah satu ini juga sering disebut atau dikenal dengan sebutan general journal, dengan arti catatan transaksi berbagai aktivitas yang sudah disusun secara kronologis.

Adapun pengertian jurnal umum yaitu sebuah jurnal yang banyak dipergunakan untuk mencatat berbagai jenis transaksi keuangan pada bisnis dalam periode tertentu. Sehingga, dengan adanya jurnal umum ini bisa mempermudah dalam pengelolaan keuangan secara internal dan eksternal.

Selain itu, contoh jurnal umum juga bisa disebut dengan alat untuk mengakumulasi pada sebuah catatan jurnal khusus. Ada beberapa jurnal khusus yang harus Anda ketahui yaitu, pendapatan, pembelian, penerimaan kas sampai dengan pembayaran kas.

Di dalam akuntansi, untuk jurnal umum idealnya hanya memuat beberapa catatan secara detail nama transaksi, kelompok akun sampai dengan nominal transaksi. Sedangkan, untuk di kolom debit atau kredit ini akan disusun secara sistematis supaya bisa mempermudah dalam pengelolaan sebuah kuangan.

Secara singkat, jurnal umum yaitu jurnal yang banyak dipergunakan untuk mencatat semua aktivitas keuangan pada sebuah bisnis di dalam periode tertentu. Dengan adanya contoh jurnal umum inilah bisa memberikan kemudahan para pemilik usaha untuk mengelola keuangan.

Fungsi Contoh Jurnal Umum

Berdasarkan dengan pengertian dari contoh jurnal umum, maka secara umum untuk fungsi dari adanya jurnal ini yaitu sebagai tempat untuk mencatat keuangan secara sistematis di beberapa periode tertentu. Semantara di dalam praktiknya, untuk jurnal umum ini mempunyai beberapa fungsi yang harus Anda ketahui yaitu:

1. Fungsi Historis

Semua jenis transaksi yang dibuat di dalam contoh jurnal umum ini akan disusun berdasarkan periodenya tertentu. Selain itu, jurnal juga dijadikan sebagai alat untuk menggambarkan aktivitas secara harian dari perusahaan maupun usaha secara berurutan dan terus menerus. Singkatnya, untuk fungsi historis adalah mengacu pada pencatatan harian secara sistematis dan kronologis.

2. Fungsi Pencatatan

Pada umumnya, jurnal umum akan menampung semua jenis transaksi yang terjadi di dalam suatu bisnis atau perusahaan. Dengan begitu, semua jenis transaksi mulai dari biaya, perubahan modal, pendapatan dan jumlah kekayaan harus dicatat secara rapi di dalam jurnal umum.

3. Fungsi Analisis

Meski terkadang contoh jurnal umum terlihat seperti buku keuangan harian, akan tetapi pada kenyataannya bisa dipergunakan untuk melakukan input data ini tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Pada setiap jenis record transaksi yang ada di kolom kredit atau debit ini harus sesuai dengan klasifikasi akun serta nilai transaksinya.

4. Fungsi Instruksi

Selain yang sudah disebutkan diatas, untuk contoh jurnal umum sendiri juga mempunyai fungsi sebagai instruksi. Maksud dari fungsi instruksi yaitu menjadikan catatan tersebut berbeda dengan yang lainnya atau keuangan biasa.

Fungsi yang satu ini juga terletak di dalam proses input data di dalam pembukuan secara besar. Dengan hal tersebut juga dijadikan sebagai pertanda, bahwa untuk catatn jurnal ini bukan hanya sekedar dokumen transaksi saja. Akan tetapi, di dalam jurnal umum juga berisikan beberapa penentu kredit maupun debit.

5. Fungsi Informasi

Dengan bentuknya yang sama seperti catatan biasa, jurnal umum memang bisa membuat sejumlah informasi lebih detail terkait beberapa catatan transaksi perusahaan. Di dalam sebuah jurnal umum juga terdapat beberapa pihak secara internal maupun eksternal. Artinya, dengan kedua hal tersebut perusahaan bisa menemukan berbagai informasi secara relevan yang berhubungan dengan pengelolaan keuangan.

Contoh Jurnal Umum Pada Perusahaan Dagang

Supaya lebih jelas dengan jurnal umum, maka akan disajikan ilustrasi untuk membuat contoh jurnal umum perusahaan dari PT. Jaya Abadi. Sebagai berikut penjelasan dan rinciannya:

1. Pada tanggal 5 Januari 2018. Pak Abadi melakukan investasi uang sebesar Rp500.000.000,00 pada perusahaan PT. Jaya Abadi.
2. Pada tanggal 11 Januari 2018. Terdapat pengeluaran sebesar Rp20.000.000,00 untuk membayar sewa kantor selama 1 tahun lamanya.
3. Pada tanggal 15 Januari 2018. Ada lagi pengeluaran untuk membeli beberapa peralatan dan perlengkapan kantor yang harganya mulai dari Rp5.000.000,00 – Rp10.000.000,00.
4. Tanggal 20 Januari 2018. Ada sejumlah dana pendapatan dari penjualan tunai sebesar Rp10.000.000,00.
5. Tanggal 25 Januari 2018. Terdapat pengeluaran untuk membayar gaji karyawan dalam jangka waktu 1 bulan sebesar Rp20.000.000,00.

Sedangkan, untuk analisis atau identifikasi transaksi yang sudah disebutkan diatas yaitu:

1. Setoran modal awal untuk membuat harta perusahaan bertambah di dalam bentuk kas yaitu Rp500.000.000,00 dan masuk ke dalam kolom debit. Modal Pak Abadi juga bertambah di dalam kolom kredit sebesar Rp500.000.000,00.
2. Harta perusahaan yang berupa kas juga berkurang sebesar Rp20.000.000,00 di bagian kolom kredit guna membayar sewa. Namun, untuk perusahaan juga mempunyai aset berupa sewa dibayar dimuka sebesar Rp20.000.000,00 di kolom debit.
3. Aset perusahaan juga ikutan bertambah di dalam segi peralatan mencapai Rp10.000.000,00 dan Rp5.000.000,00. Akan tetapi, untuk kolom kas perusahaan mengalami pengurangan sampai dengan Rp15.000.000,00.
4. Pendapatan dari sejumlah penjualan ini bisa membuat pendapatan perusahaan mengalami kenaikan di sisi kredit sebesar Rp10.000.000,00. Sedangkan, untuk di kolom debit juga mengalami kenaikan sebesar Rp10.000.000,00.
5. Beban gaji perusahaan juga ikutan bertambah di kolom kredit mencapai Rp10.000.000,00. Untuk aset perusahaan di kolom kredit mengalami pengurangan mencapai dengan Rp25.000.000,00.

Semua rincian dan identifikasi sudah selesai, Anda bisa langsung membuat tabel jurnal umum per tanggal 21 Januari 2018 yaitu:

Pada era yang serba mudah seperti sekarang ini ada banyak sekali software atau sistem yang bisa membantu dalam proses pembuatan jurnal umum. Sayangnya, disetiap jenis software atau sistem tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Artinya, sebelum memilih software atau sistem tersebut harus benar-benar memperhatikan apa yang sedang dibutuhkan. Dengan perencanaan yang matang-matang inilah bisa mempermudah Anda dalam proses pembuatan jurnal umum.

Untuk salah satu software atau sistem yang bisa membantu dalam proses pembuatan jurnal umum adalah aplikasi accurate online. Accurate online sampai dengan saat ini sudah banyak dipergunakan oleh kalangan masyarakat Indonesia, khususnya yang mempunyai usaha di dalam proses pembuatan jurnal umum.

Berikut contoh Laporan Jurnal Umum Accurate Online

Nah, itulah dia penjelasan secara lengkap mengenai pengertian, fungsi dan contoh jurnal umum yang harus Anda pahami. Besar harapan dengan adanya penjelasan diatas bisa membantu Anda yang ingin membuat jurnal umum dalam skala perusahaan maupun bisnis.