Eksport PPN Dan PPNBM ke Aplikasi ESPT
Ilustrasi :
Ahmad telah menggunakan Software ACCURATE di bulan Desember 2014 . Pada bulan Desember Akhir Ahmad ingin melaporkan PPN/ PPN BM. ACCURATE sudah memfasilitasi untuk mengeksport PPN/PPN BM dalam extension .CSV dari menu Report | Index to Reports | PPN/PPNBM .
Berikut langkah Eksport PPN Dan PPNBM Ke Aplikasi ESPT :
1. Di menu List (Daftar) | Customer (Pelanggan) | Klik nama Customernya
a) Klik Tab Address | Masukkan nama customer, alamat dan lainnya
b) Untuk di Tab Terms,etc. masukkan jika ada informasi customer yang harus diisi
c) Tab Sales diisi sesuai dengan informasi dari Customer
^ Tax 1 masukkan PPN ( dibuat dari menu List | Other | Taxes) misalkan kodenya T
^ Tax 2 masukkan PPNBM ( dibuat dari menu List | Other | Taxes) misalkan kodenya B
^ Tax Number dan NPPKP masukkan sesuai masing-masing customer
^ Tax Type dimasukkan sesuai tipe customer , untuk contoh didalam ilustrasi ini adalah 01 Bukan Pemungut PPN
d) Untuk Tab-Tab selanjutnya yaitu Contacts Notes dan Custom Field di isi sesuai kebijakkan perusahaan
2. Selanjutnya dari menu List (Daftar) | Vendor( Pemasok) | Klik nama Pemasoknya
a.) Klik Tab address | Masukkan nama vendor, alamat dan lainnya
b.) Selanjutnya adalah Tab Terms,etc. masukkan :
^ Tax 1 masukkan PPN ( dibuatkan sebelumnya dari menu List | Other | Taxes | untuk customer an vendor menggunakan tax number yang sama ) misalkan kodenya T
^ Tax 2 masukkan PPN/PPNBM ( dibuatkan sebelumnya dari menu List | Other | Taxes | untuk customer dan vendor menggunakan tax number yang sama ) misalkan kodenya B
^ Vendor’s Tax no dan PKP no masukkan sesuai informasi dari Customer
^ Tax Typenya dimasukkan sesuai informasi Vendor termasuk yang mana, untuk ilustrasi adalah Perolehan dalam negeri – Bukan Pemungut PPN
c.) Untuk Tab Contacts and Notes, dan Custom Fields dimasukkan sesuai kebijakkan perusahaan
3. Contoh Transaksi Sales Invoice yang dikenai PPN dan PPN BM (Ilustrasi PPN /PPN BM yang dilaporkan adalah bulan Desember 2014)
4. Berikut contoh transaksi Purchase Invoice nya yang dikenai PPN dan PPNBM (Ilustrasi PPN /PPN BM yang dilaporkan adalah bulan Desember 2014)
5. Selanjutnya ke menu Reports | Index to Reports | PPN/ PPN BM
6. Kemudian Klik New | Kolom tanggal diganti tanggal pelaporan misalkan 31 Desember 2014 | Tahun diganti 2014 dikarenakan ilustrasi transaksinya adalah 2014 | Kolom dari nya yaitu Desember s/d Desember sesuai ilustrasi.
7. Kemudian di Tab Perusahaan akan otomatis terisi nama Perusahaan dan lainnya sesuai yang ada di menu Setup | Company Info.
8. Klik Tab PPN Keluaran
9. Klik Tab PPN Masukkan
10. Klik Tab Induk Bagian I
11. Klik Tab Induk Bagian II
12. Klik Tab Induk Bagian III
13. Selanjutnya untuk melihat laporan nya bisa di klik tanda panah ke bawah samping Preview | kemudian muncul laporannya dan bisa di klik.
14. Selanjutnya melakukan eksport PPN Keluaran dan PPN Masukkan dalam bentuk CSV.
a) Klik Tab PPN keluaran | klik tanda panah ke bawah samping Export | Klik Ekspor Faktur Pajak | File CSV bisa di simpan di hardisk C atau D dengan nama PPN Keluaran
b) Klik Tab PPN Masukkan | klik tanda panah ke bawah samping Export | Klik Ekspor Faktur Pajak | File CSV bisa di simpan di hardisk C atau D dengan nama PPN Masukkan
15. Kemudian melakukan Ekspor Lawan Transaksi dari yaitu klik tanda panah ke bawah samping Expor | lalukan seperti expor PPN keluaran dan PPN Masukkan
16. Selanjutnya masuk ke Program E-SPT1.
a) Ke menu Tools | Referensi | Jatah Faktur Pajak
b) Masukkan Nomor Faktur Pajak untuk transaksi yang akan di Import dengan klik Baru.
17. Kemudian mengimpor Lawan Transaksi
a) Dari menu Tools | Import Data | Lawan Transaksi (caranya sama seperti PPN Keluaran dan PPN Masukkan )
18. Kemudian ke Menu Tools | Import Data | Faktur Pajak | ( Dalam langkah ini adalah mengimport file CSV Baik PPN Keluaran dan PPN Masukkan1) PPN Keluaran.
CATATAN : PPN Masukkan (untuk cara nya sama dengan PPN Keluaran dan tidak mutlak harus PPN Keluaran yang dimport pertama)
19. Selanjutnya ke Menu | Input Data | Pajak Keluaran.
20. Klik Menu | Input Data | Pajak Masukkan (lakukan hal yang sama dengan Pajak Keluaran)
21. Selanjutnya adalah dari menu Input Data | Posting Data | pastikan Masa Pajaknya adalah Des sd Des | Tahun 2014 | Letakkan kursor di kolom pembetulan | kemudian klik Posting | Keluar.
22. Langkah berikutnya adalah ke menu Setting | Setting SPT PPN 1111 | Centang Masa Pajak | Centang Tahun Pajak | Klik Cari | Kemudian Klik Buka.
23. Selanjutnya untuk memprint lampirannya bisa dari Menu SPT | Lampiran SPT 1111.
24. Terakhir untuk mengekspor csv nya dari menu SPT | Buat CSV.