Fitur Persetujuan
Merupakan fitur yang dapat digunakan jika Anda memiliki alur transaksi yang harus melakukan approval atau persetujuan. Di Accurate Online disediakan fitur approval dan dapat digunakan untuk transaksi2 harian di bisnis Anda. Juga memungkinkan Anda untuk memverifikasi dan menyetujui transaksi yang dibuat oleh Anda atau karyawan Anda dan artikel ini juga membahas bagaimana mengaktifkan fitur approve Accurate Online.
Mengapa harus mengaktifkan fitur persetujuan di Accurate Online?
Jika Anda adalah pemilik bisnis dengan banyak karyawan yang semuanya melakukan pencatatan transaksi, kemungkinan beberapa karyawan melakukan suatu kesalahan dalam transaksi adalah sangat besar. Tanpa menggunakan langkah verifikasi, kesalahan akan mudah masuk dalam catatan keuangan dan Anda akan kesulitan menemukan menganalisa hal tersebut. Mengirimkan data yang salah juga bisa berdampak buruk pada Anda dan memengaruhi hubungan Anda dengan pelanggan.
Dengan fitur Approval yang diaktifkan, jika karyawan Anda melakukan transaksi maka akan secara otomatis mengirimkan notifikasi untuk persetujuan transaksi Anda selaku pemegang otoritas. Pengguna lain juga yang memiliki akses persetujuan dapat memverifikasi transaksi dan mengeditnya.
Bagaimana Cara Untuk Menggunakan fitur persetujuan ini?
Sebagai contoh ilustrasi, Anda ingin melihat bagian produksi yang hanya bisa mengajukan surat permintaan pembelian barang kepada bagian pembelian, proses pada Accurate Online adalah sbb:
1. Buatlah pengguna baru di bagian produksi dengan hak akses sebagai operator atau pengguna melalui menu Tambah Pengguna
2. Memberikan hak kepada user bagian produksi untuk bisa membuat permintaan pembelian dan juga penerimaan barang melalui fitur Akses Grup yang ada di dalam menu Pengaturan. Silahkan centang di bagian yang Anda butuhkan untuk karyawan Anda. Sebagai contoh denga nama karyawan ‘Sumardi’
3. Buatlah pengguna yang berhak mengotorisasi permintaan pembelian dari bagian produksi dengan fitur Pensetujuan Transaksi, silahkan pilih menu Pengaturan, lalu klik simpan.
4. Sumardi sebagai karyawan Anda dapat membuat permintaan pembelian dengan login yang telah dimiliki, kemudian pada saat klik Simpan, pilih Ajukan Persetujuan. Sehingga hasil dari transaksi tersebut seperti ini.
5. Cara agar dapat menyetujui atau menolak transaksi permintaan pembelian yang telah dibuat/diajukan, Anda dapat login kembali menggunakan ID pengguna Accurate Online yang telah diberi hak otorisasi, saat membuat Penyetuju Transaksi.
Silahkan pilih menu Perusahaan lalu pilih Persetujuan (Approval) dan akan muncul list transaksi yang diminta untuk persetujuannya kepada Anda. Anda dapat memilih untuk Setuju, Tolak, atau bisa juga mengosongkan jika kondisinya masih dalam pertimbangan. Selanjutnya klik Proses untuk mengeksekusi.
Baca Juga : Lalu, Apa Manfaatnya Approval Di Accurate Online Itu?
Kesimpulan
Dengan adanya persetujuan transaksi, Anda dapat meminimalisir kesalahan transaksi keuangan dan dapat juga merapihkan pembukuan. Anda dapat menggunakan fitur tersebut untuk bisnis Anda dimasa ini. Untuk menggunakan Accurate Online, Anda dapat mencoba selama 30 hari, silahkan daftar dan login disini. Demikian informasi mengenai cara mengaktifkan fitur persetujuan, semoga bermanfaat.
