Sistem Approval Transaksi

Perkembangan pembukuan adalah hal yang positif untuk bisnis suatu perusahaan. Perkembangan tersebut bisa saja terjadi pada transaksi pembukuan Anda. Sehingga pencatatat keuangan menjadi bagian hal penting bagi bisnis. Untuk memaksimalkan kegiatan operasional keuangan, perusahaan juga perlu menggunakan sistem approval transaksi atau sistem persetujuan transaksi pada berbagai aktivitas keuangan, sebagai pendukung bisnis.

Kegiatan akuntansi memiliki 3 hal utama yang dapat mempengaruhi pembukuan bisnis, yaitu aset, kewajiban atau utang, serta modal perusahaan. jika terjadi perubahan pencatatan akuntansi, maka otomatis laporan keuangan yang dihasilkan akan berubah. Untuk menghindari pencatatan transaksi keuangan yang salah, Anda dapat menggunakan sistem approval. Dengan menggunakan sistem approval transaksi, Anda dapat menghindari kesalahan pencatatan pembukuan dan membutuhkan aplikasi pendukung yang sudah support dengan fitur persetujuan (Approval).

Aplikasi yang mendukung sistem approval transaksi

Approval transaksi berfungsi untuk mengontrol dan mengeksekusi transaksi-transaksi yang diajukan oleh pengguna lain kepada pengguna yang diberi otorisasi admin (user tertinggi) untuk melakukan persetujuan atau penolakan transaksi. Saat ini sudah banyak software akuntansi saat ini yang menggunakan Fitur Persetujuan (Approval). Namun, kami memberikan rekomendasi untuk software akuntasi dengan fitur dan laporan lengkap disediakan oleh Accurate Online. Tidak cuma itu, Accurate Online juga mendukung untuk menggunakan Approval dan diakses via Smartphone untuk memudahkan penggunanya yang bekerja mobile.

Bagaimana cara mengaktifkan Sistem Approval Transaksi dari Accurate Online menggunakan Smartphone?

Approval Accurate Online via Smartphone

Langkah 1 :

Aktifkan Fitur Persetujuan Transaksi melalui :

Silahkan klik Menu Pengaturan | Preferensi | Fitur | Persetujuan (approval) | Simpan

Sistem Approval Transaksi

Approval Accurate Online dari Handphone

Langkah 2 :

Tetapkan Transaksi Yang Memerlukan Persetujuan melalui :

Klik Menu Pengaturan | Preferensi | Persetujuan | Centang transaksi yang memerlukan persetujuan | Simpan

Sistem Approval Transaksi

Langkah 3 :

Tetapkan Penyetuju Transaksi melalui :

Pengaturan | Penyetuju Transaksi

Sistem Approval Transaksi

  • Pada tab Data Baru, isikan Tipe Transaksi yang sudah diset pada tahap 2
  • Isikan nilai minimal yang memerlukan persetujuan (jika tidak diisi berarti setiap transaksi memerlukan persetujuan)
  • Tetapkan penyetuju transaksi yang sebelumnya sudah didaftarkan sebagai pengguna dan memiliki akses lihat atas transaksi yang hendak disetujui
  • Pilih syarat yang dikehendaki

Syarat yang tersedia ada 2, diantaranya :

  • Ada Salah Satu Pengguna Setuju
  • Semua Pengguna Harus Setuju

(penyetuju pertama akan menerima pemberitahuan terlebih dahulu, jika sudah disetujui maka akan diteruskan ke penyetuju kedua, dan begitu seterusnya)

Sistem Approval Transaksi

Langkah 4 (Rekomendasi) :

Unnduh Aplikasi Accurate Online dari CPSSoft pada handphone (IOS / Android) untuk melihat transaksi yang diajukan serta menyetujui. 

Install | Masuk | Pilih Database

Sistem Approval Transaksi

Setelah aktif dan melakukan setting fitur persetujuan (approval), maka admin hanya perlu input transaksi untuk menyetujui, berikutnya cara sistem Approval Accurate Online melalui Handphone.

Contoh Ilustrasi Input Data dan Approval

1. User melakukan input transaksi

Sistem Approval Transaksi

2. Muncul Notifikasi Pengajuan Persetujuan

Sistem Approval Transaksi

3. Berikut cara melakukan proses Menyetujui / Menolak

klik notifikasi yang muncul | lakukan penyetujuan / penolakan

Sistem Approval Transaksi

4. Daftar Transaksi Yang Diajukan (Belum Disetujui / Ditolak)

Untuk melihat transaksi-transaksi yang diajukan dan belum disetujui / ditolak, bisa melalui :

Menu Perusahaan | Persetujuan (Approval)

Sistem Approval Transaksi

5. Histori Proses Persetujuan Transaksi

ada daftar transaksi yang memerlukan persetujuan, dapat diketahui status dari suatu transaksi, apakah itu masih diajukan, disetujui, maupun ditolak.

Serta untuk mengetahui histori dari transaksi tersebut, kita dapat membuka transaksi tersebut kemudian klik Persetujuan | Histori

Sistem Approval Transaksi

Kesimpulan

Dengan menggunakan sistem approval transaksi, Anda dapat memastikan untuk menghindari ada kesalahan transaksi pembukuan. Jika Anda belum menggunakan aplikasi Accurate Online, dapat di coba secara gratis dengan login dan daftar disini.